เป้า: การพัฒนานักเรียนเกี่ยวกับแนวคิดพื้นฐานและทักษะในการสร้างตาราง การแปลงข้อความให้เป็นตาราง

เนื้อหาของงาน:

ที่สุด วิธีที่รวดเร็วเพิ่มตาราง - เลือกตารางที่มีขนาดที่ต้องการในตารางโต๊ะ .

เปิดแท็บแทรก ให้กดปุ่มโต๊ะ และเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ของตารางที่ต้องการ

คลิกและตารางจะปรากฏในเอกสาร

ส่วนหนึ่งก็จะปรากฏขึ้นเช่นกันการทำงานกับตาราง มีแท็บเค้าโครง ซึ่งมีตัวเลือกสำหรับการเลือกสี สไตล์ และเส้นขอบของตารางต่างๆ

วิธีอื่นๆ ในการเพิ่มตาราง

เมื่อใช้ตาราง ตารางแบบธรรมดาจะถูกแทรก หากคุณต้องการผลลัพธ์ที่แตกต่างออกไป คุณสามารถใช้หนึ่งในสามวิธีในการสร้างตารางได้

หากต้องการกำหนดขนาดตารางให้แม่นยำยิ่งขึ้น ให้เปิดแท็บแทรก ให้กดปุ่มโต๊ะ และเลือกแทรกตาราง - จากนั้น คุณสามารถระบุจำนวนแถวและคอลัมน์ที่แน่นอน และปรับขนาดตารางได้โดยใช้ตัวเลือกปรับให้พอดีอัตโนมัติ

ถ้าคุณมีข้อความที่จะดูดีกว่าเป็นตาราง คุณสามารถแปลงเป็นตารางได้

หากข้อมูลของคุณซับซ้อนเกินกว่าจะใส่ลงในตารางธรรมดาได้ คุณสามารถใช้เครื่องมือวาดตารางเพื่อวาดตารางตามที่คุณต้องการได้

แปลงข้อความเป็นตาราง

หากต้องการแทรกตารางจากคอลเลกชั่นของตารางที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าลงในเอกสารของคุณ คุณสามารถใช้เทมเพลตตารางได้ เทมเพลตตารางมีข้อมูลตัวอย่างเพื่อช่วยคุณประเมินว่าตารางจะดูแลอย่างไรหลังจากที่คุณเพิ่มข้อมูลลงไปแล้ว

ในข้อความที่คุณต้องการแปลง ให้แทรกแท็บหรืออัฒภาคในแต่ละตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มคอลัมน์ใหม่

แทรกเครื่องหมายย่อหน้าในแต่ละตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มบรรทัดใหม่

เลือกข้อความ

เปิดแท็บแทรก ให้กดปุ่มโต๊ะ และเลือกแปลงเป็นตาราง .

ในกล่องโต้ตอบแปลงเป็นตาราง ในพื้นที่ตัวคั่น ตั้งสวิตช์ไปที่ตำแหน่งอักขระแท็บ หรืออัฒภาค .

การวาดตาราง

หากคุณต้องการสร้างตารางที่มีแถวและคอลัมน์ขนาดต่างกัน ก็สามารถวาดตารางได้ โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

คลิกตำแหน่งในเอกสารที่คุณต้องการสร้างตาราง

เปิดแท็บแทรก ให้กดปุ่มโต๊ะ และเลือกวาดตาราง .

ตัวชี้เมาส์จะเปลี่ยนเป็นรูปดินสอ

เพื่อกำหนดขอบเขตของตาราง ให้วาดรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้า จากนั้นภายในสี่เหลี่ยมผืนผ้านี้ ให้วาดเส้นคอลัมน์และแถว

หากต้องการลบบรรทัดในส่วนการทำงานกับตาราง คลิกปุ่มยางลบ และคลิกเส้นที่คุณต้องการลบ

ความคืบหน้าและลำดับของงาน:

สร้างตารางตามตัวอย่าง:

ใบแจ้งหนี้ – หมายเลขใบแจ้งหนี้ ________ จาก “___” _______________ (1)

ผู้ขาย ________________________________________________(2)

ที่อยู่ _______________________________________(2a)

INN ของผู้ขาย ________________________________________________(2b)

ผู้จัดส่งและที่อยู่ของเขา __________________________ (3)

ผู้รับตราส่งและที่อยู่ของเขา________________________________(4)

ไปยังเอกสารการชำระเงินและการชำระเงินเลขที่ ________ ลงวันที่_____________(5)

ผู้ซื้อ ______________________________________________(6)

ที่อยู่ ___________________________________________________(6a)

INN ของผู้ซื้อ ________________________________________(6b)

ชื่อสินค้า (รายละเอียดของงานที่ทำ, การบริการที่ให้)

หน่วยวัด

ปริมาณ

ราคา (ภาษี) ต่อหน่วยการวัด

ต้นทุนสินค้า (งาน บริการ) รวมไม่รวมภาษี

รวมภาษีสรรพสามิตแล้ว

อัตราภาษี

จำนวนภาษี

ต้นทุนสินค้า (งาน บริการ) รวมภาษีแล้ว

ประเทศต้นกำเนิด

เลขที่ใบศุลกากรสินค้า

รวมเจ้าหนี้

หัวหน้าองค์กร: ________ หัวหน้าฝ่ายบัญชี ___________

(ผู้ประกอบการรายบุคคล)

(รายละเอียดหนังสือรับรองการจดทะเบียนของรัฐของผู้ประกอบการแต่ละราย)

ส.ส.

ออกโดย ________________________________

(ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบจากผู้ขาย)

บันทึก: สำเนาแรกสำหรับผู้ซื้อ สำเนาที่สองสำหรับผู้ขาย

ป้อนข้อความ แปลงเป็นตาราง:

14 25 ถูแรก ที่สอง 15 12 ถู ที่สาม 11 3r

คำถามเพื่อความปลอดภัย:

แสดงรายการวิธีสร้างตารางในโปรแกรมแก้ไขข้อความหรือไม่

จะผสานเซลล์ในตารางได้อย่างไร?

เป็นไปได้หรือไม่ที่จะลบแถว (คอลัมน์) ในตารางหลังจากสร้างเสร็จแล้ว?

ใช้ได้จริง งาน 1

หัวข้อ: การสร้างเอกสารธุรกิจ ตาราง เทมเพลต และแบบฟอร์มใน MS WORD

ออกกำลังกาย1 - จัดทำบัตรเชิญตามตัวอย่าง

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

1. เปิดโปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word

2. ตั้งค่าประเภทหน้าจอที่ต้องการ เช่น - เค้าโครงหน้า (ดู/เค้าโครงหน้า)

3. ตั้งค่าพารามิเตอร์หน้า (ขนาดกระดาษ - A4; การวางแนว - แนวตั้ง; ระยะขอบ: ซ้าย - 3 ซม., ขวา - 1.5 ซม., ด้านบน - 3 ซม., ด้านล่าง - 1.5 ซม.) โดยใช้คำสั่ง การตั้งค่าไฟล์/หน้า(แท็บ เขตข้อมูลและ ขนาดกระดาษ).

4. กำหนดระยะห่างระหว่างบรรทัดเป็น 1.5 นิ้ว จัดกึ่งกลางโดยใช้คำสั่ง รูปแบบ/ย่อหน้า(แท็บ เยื้องและระยะห่าง).

5. พิมพ์ข้อความด้านล่าง ขณะพิมพ์ ให้เปลี่ยนสไตล์ ขนาดตัวอักษร (สำหรับส่วนหัว - 14 พอยต์; สำหรับข้อความเนื้อหา - 12 พอยต์, ประเภทการจัดตำแหน่งย่อหน้า - กึ่งกลาง, จัดชิดขอบ, ขอบขวา) โดยใช้ปุ่มบนแถบเครื่องมือ

ตัวอย่างงาน

6. ใส่กรอบข้อความเชิญแล้วเติมสี

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้: เลือกข้อความทั้งหมดของคำเชิญ

รันคำสั่ง รูปแบบ/เส้นขอบและการแรเงา

บนแท็บ ชายแดนตั้งค่าพารามิเตอร์เส้นขอบ: type - frame; ความกว้างของเส้น - 3 พอยต์; ใช้ - กับย่อหน้า; สีของเส้น - ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของคุณ

บนแท็บ เติมเลือกสีเติม

ระบุเงื่อนไขการกรอก- นำไปใช้กับย่อหน้า;

คลิกปุ่ม ตกลง.

7. แทรกรูปภาพลงในข้อความเชิญ (แทรก/รูปวาด/รูปภาพ);กำหนดตำแหน่งของข้อความที่สัมพันธ์กับรูปภาพ - "รอบกรอบ" (รูปแบบ/ภาพ/ตำแหน่ง/รอบกรอบ)

8. คัดลอกคำเชิญมาตรฐานสองครั้งลงบนแผ่นงาน (แก้ไข/คัดลอก แก้ไข/วาง)

9. แก้ไขแผ่นงานโดยได้รับคำเชิญทั้งสองรายการแล้วเตรียมพิมพ์ ( ไฟล์/ดูตัวอย่าง)

10. บันทึกไฟล์ในโฟลเดอร์กลุ่มของคุณโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ภารกิจที่ 2สร้างในหน้าถัดไปของเอกสาร (mode ตัวแบ่งหน้า) ตารางที่มีรูปแบบอัตโนมัติ คำนวณผลรวมของคอลัมน์

1. สร้างตาราง (จำนวนคอลัมน์ - 8; จำนวนแถว - 7) ด้วยการจัดรูปแบบอัตโนมัติโดยใช้คำสั่ง ตาราง/แทรก/ตาราง/จัดรูปแบบอัตโนมัติ/คอลัมน์ 5 (รูปที่ 1)

https://pandia.ru/text/78/176/images/image003_157.jpg" width="602" height="143 src=">

ข้าว. 2.แบบฟอร์มตารางให้กรอก

3. คำนวณจำนวนคอลัมน์ “เงินเดือน” โดยใช้คำสั่ง ตาราง/สูตร(ก่อนหน้านี้วางเคอร์เซอร์ไว้ในเซลล์ “เงินเดือน-รวม”) (รูปที่ 3)

https://pandia.ru/text/78/176/images/image005_111.jpg" width="25 height=20" height="20"> - (จัดชิดซ้าย) 1.5 ซม.

สำหรับคอลัมน์ที่ 2 - (จัดกึ่งกลาง) 7.5 ซม.

แถวที่ 3 - (ตั้งจุดทศนิยม) 10.5 ซม.

ตารางเลือกที่มุมซ้ายของไม้บรรทัดแล้ววางบนไม้บรรทัดด้วยการคลิกเมาส์เพียงครั้งเดียว (รูปที่ 5) หรือโดยการระบุคำสั่ง รูปแบบ/ตาราง

ปริมาณ คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลพันรูเบิล

บริษัท 2551 2552

ฮิวเลตต์-แพคการ์ด 5.035

แพ็กการ์ด เบลล์NEC 5.07

ข้าว. 4. การออกแบบตารางตัวอย่างโดยใช้การทำตาราง

ข้าว. 5. ไม้บรรทัดพร้อมตัวทำตารางที่ติดตั้งไว้

เมื่อพิมพ์ข้อมูลแบบตาราง ให้เลื่อนไปตามแท็บที่ติดตั้งแล้วหยุดโดยใช้ปุ่ม [Tab]

ภารกิจที่ 4ในหน้าถัดไปของเอกสาร ให้สร้างตารางตามตัวอย่างโดยใช้เซลล์ที่ผสาน

พิมพ์ตารางการเปลี่ยนแปลงการเติบโตของอุปทานอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ปี 2548...2552 ตามตัวอย่างที่กำหนด โดยใช้เซลล์รวมกัน (ตาราง/ผสานเซลล์)

% ของการส่งมอบ

บันทึกและปิดเอกสาร

ภารกิจที่ 5สร้างปฏิทินสำหรับเดือนปัจจุบันโดยใช้เทมเพลต

1. เมื่อต้องการทำเช่นนี้ในหน้าต่างการสร้างเอกสาร (ไฟล์/ใหม่/เทมเพลต - บนคอมพิวเตอร์ของฉัน)บนแท็บ เอกสารอื่นๆเลือก ตัวช่วยสร้างปฏิทิน(รูปที่ 6)

2. เลือกอย่างสม่ำเสมอ สไตล์การวางแนวแผ่นงานและ เดือน/ปีสร้างปฏิทินสำหรับเดือนปัจจุบัน

3. บันทึกเอกสารในโฟลเดอร์ของคุณ

DIV_ADBLOCK41">

ตัวอย่างงาน

ภาคการวิเคราะห์และความเชี่ยวชาญ ถึง ผู้อำนวยการศูนย์ GANL

รายงาน

ภาคไม่สามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นภายในกรอบเวลาที่กำหนด
การตรวจสอบโครงการวิจัยการตลาดของบริษัท Astra-N เนื่องจากขาดข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของบริษัท

กรุณาให้คำแนะนำแก่ภาคส่วนด้วย เอกสารทางเทคนิคให้ข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับบริษัทนี้

ภาคผนวก: โปรโตคอลเกี่ยวกับความไม่สมบูรณ์ของเอกสารทางเทคนิคของ บริษัท Astra-N

หัวหน้าภาค

การวิเคราะห์และความเชี่ยวชาญ (ลายเซ็น)

ภารกิจที่ 7สร้างบันทึกช่วยจำตามเทมเพลต

1. สร้างจากเทมเพลต หมายเหตุมาตรฐานบันทึก (ไฟล์/ใหม่, แท็บ หมายเหตุ/หมายเหตุมาตรฐาน) (รูปที่ 7)

https://pandia.ru/text/78/176/images/image011_56.jpg" width="457" height="365 src=">

ข้าว. 8. บันทึกข้อตกลงที่สร้างขึ้นตามเทมเพลต

ภารกิจที่ 8สร้างเทมเพลตแบบฟอร์ม “ปฏิทินสัปดาห์ทำงาน”

ข้อมูลโดยย่อ. แบบฟอร์มคือเอกสารที่มีองค์ประกอบดังนี้

องค์ประกอบข้อความและกราฟิกที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

พื้นที่ว่างสำหรับการป้อนข้อมูล

1. สร้างเอกสาร “ปฏิทินสัปดาห์การทำงาน” ดังในรูป 9.

2. ป้อนข้อมูลในช่องรายการเดือนและในเซลล์ตาราง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เปิดแถบเครื่องมือ แบบฟอร์ม (มุมมอง/แถบเครื่องมือ/แบบฟอร์ม)วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งในเอกสารที่ระบุฟิลด์แบบฟอร์มสำหรับการป้อนข้อมูลแล้วคลิกปุ่ม ฟิลด์แบบฟอร์มการแรเงาและ ช่องข้อความ(ab|) แผง แบบฟอร์มกล่องสีเทาจะปรากฏในเอกสารเพื่อให้คุณป้อนข้อความลงในแบบฟอร์ม

ปฏิทินสัปดาห์การทำงาน

สำหรับเดือนมีนาคมนั้น

	วันจันทร์

ข้าว. 9. ตัวอย่างเอกสาร “ปฏิทินสัปดาห์การทำงาน”

3. ตั้งค่าการป้องกันแบบฟอร์ม (เอกสารบริการ/ป้องกัน)ในโหมด การแก้ไขข้อจำกัดกำหนดวิธีการแก้ไขเอกสาร การป้อนข้อมูลลงในช่องแบบฟอร์มหรือคลิกปุ่ม การป้องกันแบบฟอร์ม(ล็อค)

ข้าว. 10. การป้องกันแบบฟอร์มเอกสาร

4. บันทึกแบบฟอร์มเป็นเทมเพลต ในการดำเนินการนี้ เมื่อบันทึก ให้ระบุประเภทไฟล์ - เทมเพลตเอกสาร จากนั้นไฟล์จะได้รับนามสกุล จุด ปิดเทมเพลตฟอร์ม

5. เปิดแบบฟอร์มเทมเพลตที่สร้างขึ้นใหม่และกรอกข้อมูลในช่องแบบฟอร์ม (รูปที่ 11) บันทึกเอกสารที่สร้างขึ้นในโฟลเดอร์ของคุณ

ข้าว. 11. กรอกแบบฟอร์ม “ปฏิทินสัปดาห์ทำงาน”

การลงทะเบียนเอกสารธุรกิจที่มีตาราง

วัตถุประสงค์ของบทเรียนศึกษาเทคโนโลยีการสร้าง แก้ไข และจัดรูปแบบเอกสารที่มีตาราง
เครื่องมือ.พีซี IBM PC, โปรแกรม MS Word

วรรณกรรม.

1. เทคโนโลยีสารสนเทศในกิจกรรมวิชาชีพ: คู่มือการฝึกอบรม/ Elena Viktorovna Mikheeva – อ.: ศูนย์การศึกษาและการพิมพ์ “สถาบันการศึกษา”, 2547.
2. การประชุมเชิงปฏิบัติการเรื่อง เทคโนโลยีสารสนเทศในกิจกรรมระดับมืออาชีพ: คู่มือการฝึกอบรม / Elena Viktorovna Mikheeva – อ.: ศูนย์การศึกษาและการพิมพ์ “สถาบันการศึกษา”, 2547.

งาน

ภารกิจที่ 1สร้างตารางด้วยการจัดรูปแบบอัตโนมัติ คำนวณผลรวมของคอลัมน์

สั่งงาน.

1. เปิดโปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word

2. สร้างตาราง (จำนวนคอลัมน์ – 8, จำนวนแถว – 7) ด้วยการจัดรูปแบบอัตโนมัติโดยใช้คำสั่ง โต๊ะ/ ส่วนแทรก/ โต๊ะ(คอลัมน์ – 8, จำนวนแถว – 7)/ ฟอร์แมตอัตโนมัติ/ ตารางรายการ1(รูปที่ 3.1)

รูปที่ 1. กล่องโต้ตอบตารางการจัดรูปแบบอัตโนมัติ

3. ออกแบบตารางตามตัวอย่าง (รูปที่ 2) และป้อนข้อมูลที่ต้องการ

รูปที่ 2. แบบฟอร์มตารางให้กรอก

4. วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ รายได้-รวมและคำนวณผลรวมของคอลัมน์ รายได้โดยใช้คำสั่ง ตาราง/สูตร(โดยใช้สูตร =SUM(ABOVE) (รูปที่ 3.3)

รูปที่ 3 กำหนดสูตรเพื่อคำนวณผลรวมของคอลัมน์

ภารกิจที่ 2สร้างตารางโดยใช้แท็บ

สั่งงาน.

พิมพ์ตารางด้านล่างในรูปแบบคอลัมน์ (รูปที่ 4) โดยใช้แท็บ

รูปที่ 4. ตัวอย่างการออกแบบตารางโดยใช้แท็บ

ก่อนที่จะพิมพ์ข้อมูลแบบตาราง ให้วางแท็บบางประเภทไว้บนไม้บรรทัดแนวนอน
ประเภทของตัวทำตารางและตำแหน่งบนไม้บรรทัดแสดงไว้ด้านล่าง:

สำหรับคอลัมน์ที่ 1 – (จัดชิดซ้าย) 2 ซม.
มุมมองของตารางที่มีการจัดตำแหน่งด้านซ้าย:

สำหรับคอลัมน์ที่ 2 – (จัดกึ่งกลาง) 7.5 ซม.
มุมมองของแท็บหยุดที่มีการจัดกึ่งกลาง:

แถวที่ 3 – (ชิดกับตัวคั่น) 10.5 ซม.
มุมมองของ Tabulator ที่มีการจัดตำแหน่งตัวคั่น:

เลือก tabulators ที่มุมซ้ายของไม้บรรทัดและติดตั้งบนไม้บรรทัดด้วยการคลิกเมาส์เพียงครั้งเดียว (รูปที่ 5) หรือตั้งค่าด้วยคำสั่ง รูปแบบ/ตาราง(รูปที่ 6)

รูปที่ 5 ไม้บรรทัดพร้อมตัวทำตารางที่ติดตั้งไว้

รูปที่ 6. แท็บการตั้งค่าหยุดในหน้าต่าง การทำตาราง

เมื่อพิมพ์ข้อมูลแบบตาราง ให้เลื่อนไปตามแท็บที่ติดตั้งแล้วหยุดโดยใช้ปุ่ม [Tab]

ภารกิจที่ 3สร้างตารางตามตัวอย่างโดยใช้เซลล์ที่ผสาน

สั่งงาน.

1. พิมพ์ตารางการเปลี่ยนแปลงการเติบโตของการจัดหาอุปกรณ์เทคโนโลยีสำหรับปี 2544-2548 ตามตัวอย่างที่กำหนด (รูปที่ 7) โดยใช้การรวมกันของเซลล์ ( ตาราง/ผสานเซลล์).

หากต้องการจัดแนวข้อความภายในเซลล์ตาราง ให้ใช้ปุ่มจัดตำแหน่งบนแถบเครื่องมือ "ตารางและเส้นขอบ" (รูปที่ 8)

2. บันทึกไฟล์ลงในโฟลเดอร์กลุ่มของคุณ

งานเพิ่มเติม

ภารกิจที่ 4จัดทำตารางเพื่อวิเคราะห์ปริมาณการผลิตตามผลิตภัณฑ์ (รูปที่ 9)
คำนวณผลรวมตามคอลัมน์

ข้อมูลโดยย่อ.
หากต้องการเปลี่ยนทิศทางของข้อความ ให้เลือกกลุ่มเซลล์แล้วใช้คำสั่ง รูปแบบ/ทิศทางข้อความ.

คำนวณผลรวมตามคอลัมน์โดยใช้คำสั่ง
ตาราง/สูตร/=ผลรวม(ด้านบน)

ภารกิจที่ 5สร้างตาราง (รูปที่ 10) โดยใช้การทำตาราง

ข้อมูลโดยย่อ.
ใช้ตัวทำตารางประเภทต่อไปนี้:
สำหรับคอลัมน์ที่ 1 – (จัดชิดซ้าย) 1 ซม.
สำหรับคอลัมน์ที่ 2 – (จัดกึ่งกลาง) 8 ซม.
สำหรับเสาที่ 3 – (ชิดกับตัวคั่น) 12 ซม.

ภารกิจที่ 6จัดทำเอกสารที่มีตารางตามตัวอย่าง (รูปที่ 11)
คำนวณระดับพนักงานสำหรับแต่ละกลุ่มค่าจ้าง

ข้อมูลโดยย่อ.
ออกแบบส่วนบนของเอกสารโดยใช้ตาราง (แบบเส้น - ไม่มีเส้นขอบ) คำนวณผลรวมตามคอลัมน์ ( ตาราง/สูตร/ =SUM(ด้านบน))
แทรกวันที่ลงในเอกสารโดยใช้คำสั่ง แทรก/วันที่และเวลา

งานภาคปฏิบัติ 2

เรื่อง: การออกแบบเอกสารข้อความที่มีตาราง

วัตถุประสงค์ของบทเรียนศึกษาเทคโนโลยีการสร้างและจัดรูปแบบเอกสารที่มีตาราง

งาน 2.1สร้างตารางด้วยการจัดรูปแบบอัตโนมัติ คำนวณผลรวมของคอลัมน์

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

เปิดตัวแก้ไขข้อความ Microsoft Word

สร้างตาราง (จำนวนคอลัมน์ - 8; จำนวนแถว - 7) ด้วยการจัดรูปแบบอัตโนมัติโดยใช้คำสั่ง ตาราง/ส่วนแทรก/ตารางtsa/จัดรูปแบบอัตโนมัติ/คอลัมน์ 5 (รูปที่ 2.1)

ข้าว. 2.1. กล่องโต้ตอบ รูปแบบตารางอัตโนมัติ

				ชื่องาน		สถานภาพการสมรส	การศึกษา

ข้าว. 2.2. แบบฟอร์มตารางให้กรอก

ข้าว. 2.3. กำหนดสูตรเพื่อคำนวณผลรวมของคอลัมน์

ออกแบบตารางตามตัวอย่าง (รูปที่ 2.2) และป้อนข้อมูลที่ต้องการ

คำนวณจำนวนคอลัมน์ "เงินเดือน" โดยใช้คำสั่ง แท็บใบหน้า/สูตร(ก่อนหน้านี้วางเคอร์เซอร์ไว้ในเซลล์ "เงินเดือน-รวม") (รูปที่ 2.3)

ออกกำลังกาย 2.2. สร้างตารางโดยใช้แท็บ

พิมพ์ตารางด้านล่างในรูปแบบคอลัมน์ (รูปที่ 2.4) โดยใช้แท็บ

ก่อนที่จะพิมพ์ข้อมูลแบบตาราง ให้วางแท็บบางประเภทไว้บนไม้บรรทัดแนวนอน ประเภทของตัวทำตารางและตำแหน่งบนไม้บรรทัดแสดงไว้ด้านล่าง:

สำหรับคอลัมน์ที่ 1 - (จัดชิดซ้าย) 1.5 ซม.

สำหรับคอลัมน์ที่ 2 - (กึ่งกลาง) 7.5 ซม.

สำหรับแถวที่ 3 - (ตั้งจุดทศนิยม) 10.5 ซม.

ตารางเลือกที่มุมซ้ายของไม้บรรทัดแล้ววางบนไม้บรรทัดด้วยการคลิกเมาส์เพียงครั้งเดียว (รูปที่ 2.5) หรือตั้งค่าด้วยคำสั่ง รูปแบบ/ตาราง

ข้าว. 2.4. ตัวอย่างการออกแบบตารางโดยใช้แท็บ

ข้าว. 2.5. ไม้บรรทัดพร้อมตัวทำตารางที่ติดตั้งไว้

เมื่อพิมพ์ข้อมูลแบบตาราง ให้เลื่อนไปตามแท็บที่ติดตั้งแล้วหยุดโดยใช้ปุ่ม [Tab]

งาน 2.3สร้างตารางตามตัวอย่างโดยใช้เซลล์ที่ผสาน

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

1. พิมพ์ตารางการเปลี่ยนแปลงการเติบโตของอุปทานอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ ปี 2538... 2542 ตามตัวอย่างข้างต้นโดยใช้การผสานเซลล์ (ตาราง/ผสานเซลล์)

งาน 2.4- กรอกตารางก่อนหน้าให้ครบถ้วนตามแนวทางการจัดทำรายงานการฝึกงาน รายวิชา และวิทยานิพนธ์

ตารางควรกำหนดหมายเลขเป็นเลขอารบิคและเรียงลำดับเลขตลอดทั้งงาน

ควรวางตัวเลขไว้ที่มุมซ้ายบนเหนือชื่อตารางหลังคำว่า “ตาราง” อนุญาตให้กำหนดหมายเลขตารางภายในงานทั้งหมดได้ ควรวางตัวเลขไว้ที่มุมซ้ายบนเหนือชื่อตารางหลังคำว่า “ตาราง”

อนุญาตให้กำหนดหมายเลขตารางภายในส่วนได้

หากมีตารางเดียวในงานจะไม่ระบุหมายเลขและจะไม่เขียนคำว่า "ตาราง"

แต่ละตารางจะต้องมีชื่ออยู่ใต้คำว่า "ตาราง" คำว่า "ตาราง" และชื่อเรื่องขึ้นต้นด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ ไม่มีจุดต่อท้ายชื่อ

ส่วนหัวของคอลัมน์ในตารางควรขึ้นต้นด้วยอักษรตัวใหญ่ ส่วนหัวย่อยด้วยอักษรตัวพิมพ์เล็ก หากส่วนหลังอยู่รองจากส่วนหัว

ส่วนหัวของคอลัมน์จะแสดงเป็นเอกพจน์

ไม่ควรรวมคอลัมน์ "หมายเลขรายการ" ไว้ในตาราง

เมื่อถ่ายโอนตาราง ควรตั้งชื่อตารางซ้ำ และควรวางคำว่า "ความต่อเนื่องของตาราง" ไว้ด้านบนเพื่อระบุหมายเลข หากส่วนหัวของตารางมีขนาดใหญ่ก็ไม่สามารถทำซ้ำได้: ในกรณีนี้คุณควรกำหนดหมายเลขคอลัมน์และทำซ้ำหมายเลขในหน้าถัดไป

หากไม่มีข้อมูลดิจิทัลหรือข้อมูลอื่นๆ ในแถวใดๆ ของตาราง ระบบจะเพิ่มเครื่องหมายขีดกลาง

หากมีเนื้อหาดิจิทัลจำนวนเล็กน้อยในข้อความ ไม่แนะนำให้จัดเรียงเป็นตาราง แต่ควรจัดให้อยู่ในรูปของข้อความ โดยจัดเรียงข้อมูลดิจิทัลเป็นคอลัมน์

ตัวอย่าง

ตารางที่ 1

มัลติมีเดียหมายถึง
การ์ดเสียง	ราคา $
	ขายส่ง	ขายปลีก
ASUS Bondled สร้างสรรค์เวอร์บา 16ซี	37	47
สร้างสรรค์แล็บ
ซาวด์ บลาสเตอร์ 16	65	69
ซาวด์บลาสเตอร์ เอสบี32	87	89
หาดเต่า
โตรเปซ พลัสทีบีเอส-2001	195	210
พินนาเคิลทีบีเอส-2002	500	525
ความเป็นจริงเสมือน
หมวกกันน็อครุ่น Pro	550	580
คอลัมน์
เสียงพาสซีฟจูเนียร์ Qs-806, 2W	6	8
พลังเสียงที่ใช้งานอยู่ QS-835, 3W	12	13
แอคทีฟ AT-75, 80W	48	50

งานเพิ่มเติม

งาน 2.5- จัดทำเอกสารที่มีตารางตามตัวอย่าง คำนวณระดับการรับพนักงานสำหรับแต่ละกลุ่มค่าจ้าง

ข้อมูลโดยย่อ. ออกแบบส่วนบนของเอกสารโดยใช้ตาราง (แบบเส้น - ไม่มีเส้นขอบ) คำนวณผลรวมตามคอลัมน์ ใส่วันที่ด้วยคำสั่ง แทรก/วันที่.

ซี
งานที่มอบหมาย 2.5. เตรียมตารางวิเคราะห์ปริมาณการผลิตแยกตามผลิตภัณฑ์ตามตัวอย่าง ทำการคำนวณในตาราง

ข้อมูลโดยย่อ. หากต้องการเปลี่ยนทิศทางของข้อความ ให้เลือกกลุ่มเซลล์แล้วใช้คำสั่ง รูปแบบ/ทิศทางความผ่อนปรนของข้อความ

การออกแบบเอกสารข้อความที่มีตาราง

โปรแกรมแก้ไขข้อความ MS Word เป็นตัวแก้ไขที่ได้รับความนิยมและทรงพลังมาก ออกแบบมาเพื่อเตรียมเอกสารทั้งเอกสารธรรมดาและเอกสารขนาดใหญ่ที่มีตาราง สูตร กราฟ และรูปภาพ

เราต้องการอะไรจากโปรแกรมแก้ไขข้อความ?

มาแสดงรายการตามลำดับ:

·พิมพ์ข้อความเป็นภาษารัสเซียหรือภาษาต่างประเทศ

· แก้ไขข้อความและตรวจสอบการสะกดคำ

· จัดรูปแบบข้อความให้เหมาะสม

· พิมพ์ข้อความหรือส่งทางอีเมล

วิธีพิมพ์ข้อความมีความชัดเจนไม่มากก็น้อยสิ่งสำคัญคือต้องทำความคุ้นเคยกับตำแหน่งของปุ่มบนแป้นพิมพ์ เป็นที่ชัดเจนว่าเหตุใดจึงบันทึกข้อความลงในฟล็อปปี้ดิสก์: เพื่อให้คุณสามารถใช้งานได้อีกครั้ง การพิมพ์ไม่ได้ทำให้เกิดคำถามพิเศษใดๆ

แต่การแก้ไข – มันคืออะไร? แน่นอนว่านี่คือความสามารถในการเปลี่ยนแปลงและแก้ไขข้อความทุกประเภท ลบและพิมพ์คำแต่ละคำหรือทั้งประโยค และตรวจสอบการสะกดด้วยโปรแกรมในตัว การแก้ไขเอกสารทำได้โดยการคัดลอก ย้าย หรือลบอักขระหรือส่วนของข้อความที่เลือก เมื่อคุณย้าย ส่วนที่เลือกจะถูกตัดและวางที่ตำแหน่งอื่นในเอกสาร และเมื่อคุณลบส่วนที่เลือกก็จะถูกตัดออก

การออกแบบข้อความหมายถึงอะไร? นี่คือการตั้งค่าระยะขอบบนหน้าสำหรับการพิมพ์ข้อความ การออกแบบแต่ละย่อหน้าด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง การเลือกแบบอักษรสำหรับส่วนหัวและข้อความเนื้อหา การตั้งค่าส่วนหัวหรือคอลัมน์ และอื่นๆ อีกมากมาย

ตารางถูกสร้างและจัดรูปแบบอย่างไร? เพื่อจัดระบบข้อมูลที่แตกต่างกันจะสะดวกในการนำเสนอในรูปแบบของตารางซึ่งใช้ในการจัดระเบียบและนำเสนอข้อมูลในรูปแบบของแถวและคอลัมน์

การจัดรูปแบบประเภทใดก็ได้ที่สามารถนำไปใช้กับข้อความตารางได้ เนื้อหาของแต่ละเซลล์จะถือเป็นย่อหน้าแยกกัน

หากต้องการวางตำแหน่งพื้นหลังที่มีสี คุณต้องวางเคอร์เซอร์ในตารางหรือเลือกส่วนของเซลล์ จากนั้นในเมนูรูปแบบ เลือกแท็บ เส้นขอบและการเติม เติม ตั้งค่าสีพื้นหลังที่ต้องการ แล้วคลิก ตกลง

โดยทั่วไปการสร้างตารางจะไม่ทำให้เกิดคำถามใดๆ แต่เทคนิคบางอย่างจะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตารางสามารถแสดงบนหน้าจอโดยมีหรือไม่มีการแบ่งเส้นตารางที่ทำให้ตาพร่า หากต้องการซ่อนเส้นตาราง ให้เลือกคำสั่ง Table/Hide Grid

หากคุณวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือตาราง ไอคอนจะปรากฏที่มุมซ้ายด้านหลังโครงร่าง เพื่อให้คุณสามารถย้ายตารางไปยังตำแหน่งใหม่ได้ด้วยเมาส์

หากต้องการลบเนื้อหาของตาราง (เนื้อหาในตาราง) คุณต้องเลือกตารางแล้วกดปุ่ม แต่ตัวตารางจะไม่ถูกลบ คุณสามารถลบตารางทั้งหมดได้จากเมนูตาราง/ลบ หรือใช้คำสั่งตัดจากเมนูบริบทคลิกขวา